Delegowanie pracowników do Niemiec – o czym trzeba pamiętać

Polskie firmy coraz częściej wykonują usługi na rynku niemieckim, korzystając z możliwości czasowego delegowania pracowników. To atrakcyjna forma ekspansji, ale wiąże się z wieloma obowiązkami administracyjnymi, podatkowymi i ubezpieczeniowymi.

Niedopełnienie obowiązków administracyjnych, podatkowych i ubezpieczeniowych grozi wysokimi karami. Oto kluczowe wymogi, które należy spełnić przed i w trakcie delegowania pracowników do Niemiec w 2026 roku.

1. Delegowanie a podróż służbowa – konieczność aneksu

Delegowanie nie jest tym samym co krótkotrwała podróż służbowa. Wymaga sporządzenia aneksu do umowy o pracę, który określa miejsce, czas i warunki zatrudnienia, w tym wysokość wynagrodzenia i świadczenia dodatkowe. Brak takiego aneksu może zostać uznany przez niemieckie organy za nielegalne oddelegowanie.

2. Wynagrodzenie minimalne i stawki branżowe

Od 1 stycznia 2026 roku w Niemczech obowiązuje nowa płaca minimalna – 13,90 euro brutto za godzinę. Każdy delegowany pracownik musi otrzymywać co najmniej tę kwotę. W wielu branżach – m.in. w budownictwie, opiece, sprzątaniu, gastronomii i transporcie – obowiązują jednak wyższe stawki branżowe wynikające z układów zbiorowych. Przed rozpoczęciem prac należy więc każdorazowo sprawdzić aktualne stawki obowiązujące w danej branży.

3. Zgłoszenie w niemieckim urzędzie celnym (niem. Zollamt)

W niektórych...